Ситуации, когда учредитель фирмы является директором и единственным её участником, нередки, и подобная практика порождает много разных вопросов.
Нужен ли такому работнику трудовой договор?
Разрешено ли заключить его с самим собой? Можно ли выплачивать себе зарплату?
Как рассчитать выплаты для Фонда социального страхования и прочие налоговые вычеты?
Сейчас нет законов, в которых чётко было бы указано, как поступать в таких случаях.
Последней на сегодняшний день попыткой прояснить запутанную ситуацию является письмо Минфина от 17.10.14 № 03-11-11/52558.
В этом документе финансисты комментируют статьи 20 и 56 Трудового кодекса.
По мнению специалистов, письменный договор между работодателем и работником в одном лице оформить нельзя.
Это нарушает обязательное условие – наличие двух сторон договора.
Значит, учредитель организации не может быть её единственным работником, так что зарплата ему не начисляется и налоги с неё не выплачиваются.
Казалось бы, теперь всё прояснилось, но история на этом не заканчивается!
В письме Минфина есть оговорка, что его содержание – это не конкретные правовые предписания, а всего лишь справочная информация, не являющаяся обязательной к применению.
Две точки зрения на проблему сохранились, а документ Минфина лишь всколыхнул затихающие споры.
Между тем ситуация действительно требует прояснения, ведь таких руководителей-одиночек становится всё больше, и каждый из них хотел бы знать юридические нюансы своей трудовой деятельности.
Аргументы, подтверждающие невозможность руководителя подписывать с собой трудовой договор:
- Статья 273 ТК РФ утверждает, что положения главы 43, где описаны условия работы руководителей, не применяются к тем, кто является единственным участником фирмы. При этом статья не разъясняет, как следует регулировать труд таких работников.
- При подписании трудового или любого другого договора одно из обязательных условий – присутствие двух сторон. Статья 20 ТК назначает ими работника и работодателя, которые в данном случае представлены одним и тем же лицом. Это даёт основание утверждать, что вторая сторона фактически отсутствует.
- Учредитель и единственный участник ООО не может быть руководителем и получать за это зарплату. Доступные ему выплаты – это дивиденды, которые не уменьшают размер налогооблагаемой прибыли, но уменьшают НДФЛ и отчисления в ФСС. Это хорошо для налоговой, но плохо для владельца организации, так как лишает его права на получение соцпакета.
Аргументы, подтверждающие право руководителя заключать трудового договор с собой:
- Статья 11 ТК РФ не включает таких руководителей в перечень лиц, на которых действие трудового законодательства не распространяется. Следовательно, они будут полноправными работниками и с ними нужно подписать трудовой договор. О том же говорится в письме ФСС от 21 декабря 2009 г. № 02-09/07-2598П. Документ утверждает, что Трудовой кодекс не запрещает применение его общих положений по отношению к работодателю, являющемуся одновременно и работником.
- Статья 182 ГК запрещает одному человеку представлять обе стороны заключаемого договора, но правило не касается трудовых отношений. Это значит, что учредитель фирмы может подписать трудовой договор с собой, назначая себя руководителем.
- Статья 39 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» утверждает, что единственный участник ООО может выполнять функции общего собрания, одной из которых является назначение генерального директора.
- Статья 16 ТК РФ утверждает, что трудовые отношения могут возникнуть не только на основании договора, но и после фактического допущения человека к работе. Стало быть, если учредитель фирмы приступил к выполнению обязанностей директора, трудовой договор следует счесть заключенным.
Какой точки зрения придерживаться – решать каждому самостоятельно, вот только, принимая во внимание спорность этого непростого вопроса, нужно быть готовым отстаивать своё решение.