Цитата
Данная регистрация должна проходить с соблюдением определённых юридических процедур в чёткой последовательности.
| Вся проблема в том, что изменения в уставных документах организаций любых форм хозяйствования (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.) требует обязательной государственной регистрации. |
Учредительные документы
Главными учредительными документами является устав и учредительный договор. Устав является обязательным для открытых акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, а также государственных и муниципальных унитарных предприятий, кооперативов.
В учредительном договоре прописано обязательство учредителей образовать юридическое лицо (фирму), также он определяется порядок хозяйственной и коммерческой деятельности, условия передачи имущества, определяется порядок распределения прибыли и убытков между участниками.
Более того, в учредительном договоре закреплена форма и структура управления организацией, возможный выход из неё участников и некоторые иные важные вопросы.
Не зависимо от видов учредительных документов, закон РФ требует, чтобы в них должны быть занесены следующие положения:
- Полное наименование юридического лица.
- Юридический адрес, неофициальное название (если существует).
- Порядок и форма управления коммерческой или иной организацией. В соответствии с законом, сюда могут быть внесены и некоторые иные сведения.
Однако это значит, что соответствующие документы об изменении в учредительных документах должны быть поданы в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы в течение трёх дней с момента внесения изменений.
Осмысленное нарушение данного положения может повлечь за собой административную ответственность.
Цитата
| После подачи документов регистрирующий орган вносит необходимые документы в единый государственный реестр юридических лиц. |
Виды изменений в уставных документах
К видам изменений в учредительных документах, требующих государственной регистрации относят:
- Название (наименование) организации.
- Форма организационно-правовой структуры.
- Виды коммерческой деятельности. Влечёт за собой смену кодов ОКВЭД.
- Юридический адрес (смена местонахождения юридического лица).
- Полные сведения об учредителях фирмы или организации.
- Сведение о фактическом руководителе (Генеральном директоре, Президенте). Требует внесения изменений даже при изменении паспортных данных перечисленных лиц.
- Изменение (увеличение или уменьшение) уставного капитала.
- Точные сведения о филиалах и представительствах компании.
Смена названия компании
Изменение наименования организации также требует внесения изменений не только ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы фирмы.
После этого нужно подать сведения о смене названия в Росстат и внебюджетные фонды (иначе они просто не будут знать, что организация сменила своё название).
Для проведения процедуры смены наименования Вам потребуются следующие документы:
- Ксерокопия свидетельства о гос. регистрации организации.
- Индивидуальный налоговый номер (или его копию).
- Паспортные и иные данные руководителя и участников организации.
- Копия устава фирмы.
- Новое наименование коммерческой организации.
Изменение уставного капитала
Одним из самых распространённых случаев изменения учредительных документов является изменение уставного капитала. Его изменение может быть связано как с его увеличением, так и уменьшением.
Увеличение уставного капитала может осуществляться за счёт имущества юридического лица, за счёт внесения дополнительных вкладов учредителями фирмы, за счёт вкладов сторонних физических или юридических лиц, вступающих в организацию.
В некоторых случаях уставной капитал подвергается обязательному уменьшению.
Обычно это может произойти в следующих случаях:
- При неполной отплате уставного капитала в течение года после государственной регистрации фирмы. В таком случае предприятие должно уменьшить уставной капитал до оплаченного размера, либо ликвидировать коммерческую организацию.
- Если после окончания второго (и каждого последующего финансового года) вдруг стоимость активов компании оказывается меньше его изначального уставного капитала.
В данной ситуации, руководство компании должно принять решение о понижении уставного капитала до величины его фактических активов и зарегистрировать своё решение в установленном государством порядке.
Для проведения процедуры изменения уставного капитала требуются следующие документы:
- Протокол о создании фирмы.
- Текст устава компании.
- Учредительный договор.
- Свидетельства индивидуального номера налогоплательщика, ОГРН.
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная не позже 30 дней до дня подачи пакета документов.
- Приказ о назначении на должность директора.
- В случае, когда увеличение уставного капитала производится за счет имущества коммерческой организации, будет требоваться бухгалтерский баланс за предыдущий финансовый год целиком.
- Подтверждение оплаты вносимой доли уставного капитала. В качестве его обычно выступает платёжный документ из банка, где и осуществлялась оплата.
Цитата
В таком случае юридическое лицо получает новый номер КПП.
| Регистрация изменения юридического адреса в случае, когда смена фактического адреса расположения фирмы влечёт за собой смену налоговой инспекции, требуется также и снятие с налогового учёта в одной МИФНС и регистрация в другой. |
Для регистрации изменения юридического адреса Вам потребуются следующие документы:
- Все учредительные документы (или их копии)
- Копии договора аренды (субаренды) юридического адреса.
- Гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения.
- Свидетельство о государственной регистрации права.
- Актуальная (сделанная по позднее, чем за 30 дней до подачи документов) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
- Сведения об учредителях коммерческой организации.
Смена учредителей
Смена учредителей организации может быть проведена двумя основными способами – проведением купли-продажи либо дарения доли уставного капитала, входом или выходом её учредителей.
Самый простой и верный способ сменить учредителя – это продать долю уставного капитала фирмы. В этом случае процедура изменения состава учредителей будет происходить без обязательного согласия других участников компании.
Продажа доли может быть проведена участникам организации (а они имеют право первоочередной покупки доли других участников) либо лицу, не являющемуся учредителем. Список документов для проведения регистрации смены учредителей формы является достаточно большим.
Услуги юридических фирм
Следует помнить, что регистрация любых изменений в уставных документах потребует определённых растрат сил, времени и денежных средств.
Для экономии первых двух параметров мы можем порекомендовать Вам воспользоваться услугами специализированных юридических фирм, которые занимаются перерегистрацией уставных документов.
Цитата
Перерегистрация любых параметров будет осуществляться в самые короткие сроки и максимально эффективно.
| Опытные юристы избавят Вас и Ваших сотрудников от необоснованной траты времени и ресурсов. |
Ответственность за положительное решение о внесении изменений в учредительные документы будет нести юридическая контора.
Кроме того, следует добавить, что подобные услуги хоть и стоят денег, но всё же с полной уверенностью можно сказать, что речь идёт об достаточно умеренных суммах. Более того, трата денежных средств легко компенсируется снижение временных затрат на проведение всей процедуры.
Процесс государственной регистрации может затянуться на неопределённое время (если Вы не возьмётесь на него со всей настойчивостью и решительностью).
Также советуем Вам обязательно позаботиться обо всех юридических нюансах Вашего случая заранее либо нанять специализированную фирму, чтобы ускорить и систематизировать процесс.