Выписка из домовой книги – довольно часто используемый документ.
Его необходимо предъявлять во многих государственных учреждениях, а также при заключении сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости.
Другие названия документа – справка о зарегистрированных (прописанных) в квартире лицах или справка о регистрации по форме №9.
Получить такую бумагу может любой прописанный в квартире, не обязательно собственник помещения.
Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.
Для чего нужна выписка из домовой книги
Обычно выписка нужна:
- для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
- для получения статуса многодетной семьи;
- для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
- для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
- для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.
Таким образом, выписка нужна в большинстве случаев в качестве подтверждающего документа, который свидетельствует, что указанные лица действительно проживают на общей жилплощади и связаны (или не связаны) родственными узами.
Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.
Как и где получить выписку
Выписку можно оформить в различных учреждениях, и способ получения будет зависеть от того, куда произошло обращение.
Ее можно получить:
в управляющей компании;- в администрации населенного пункта;
- в многофункциональном центре обслуживания населения;
- в местном отделении УФМС.
Кроме того, доступно оформление справки посредством сайта предоставления госуслуг.
Кроме того, о возможности оформить через Интернет выписку из домовой книги стоит узнать на официальном сайте администрации вашего населенного пункта.
В некоторых случаях на сайте представлен подобный функционал.
Но в любом случае для предъявления оригиналов документов и получения готовой справки придется подойти самим.
Самый простой способ получить выписку – подойти в паспортный стол управляющей компании.
Там на месте нужно будет заполнить заявление и предъявить ряд документов:
- паспорт заявителя;
- документы на квартиру, подтверждающие право собственности заявителя на нее;
- ордер или разрешение, если заявитель проживает не в собственной, а в муниципальной квартире;
- домовую книгу, если жильцы проживают в частом секторе;
- доверенность, если заявление вместо собственника жилья пишет третье лицо.
Сотрудник паспортного стола должен принять заявление, посмотреть документы и сообщить, когда справка будет готова.
По регламенту, это должно делаться в течение 5 рабочих дней.
Как правило, в жилищных конторах один день в неделю определен в качестве дня выдачи готовых документов.
Обычно справку выдают на руки в такой день.
Для получения надо будет подойти с паспортом.
В случае, если заявитель лично не может получить документ, он может выписать доверенность на имя третьего лица, который от его имени возьмет справку.
Некоторые юристы предлагают получить выписку вместо клиента. Это можно сделать по той же доверенности.
Например, при составлении договора купли-продажи квартиры юрист может взять на себя оформление всех нужных бумаг, в том числе, выписки из домовой книги.
Как взять расширенную выписку?
В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.
В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).
В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.
Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.
В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.
Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.
По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.
Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Ипотека", где подробно объясняется процедура заключения договора с банком
Или ТУТ вы узнаете какая сделка считается недействительной
Как происходит тестирование по русскому языку для иммигрантов:
Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?
В первую очередь потребуется регистрация на сайте.
Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).
Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.
Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.
Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.
После прохождения верификации можно будет заказать выписку из домовой книги посредством сайта Госуслуг.
В графе «Поиск услуг» нужно ввести поисковый запрос «Выписка из домовой книги» и наименование населенного пункта.
Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.
В течение трех суток справка будет готова.
Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.
Госуслуга предоставляется бесплатно.
Содержание выписки
Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.
Так, в документе должны содержаться такие данные:
наименование органа, выдавшего справку;- адрес недвижимости;
- фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
- дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
- отметки о воинском учете;
- даты прописки и выписки каждого жильца;
- дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.
За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.
По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.
Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.
Справку должны исправить тут же.
Важно помнить, что выписку из домовой книги может оформить только зарегистрированный на жилплощади человек, при этом он не обязательно должен являться собственником.
Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.
Стоит ли брать выписку заранее?
Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.
Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.
Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.
Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.
При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).
В таком случае их можно взять заранее.
