Для любой организации важна грамотная постановка правового обеспечения коммерческой деятельности. Заключение коммерческих сделок всегда сопряжено с определенными рисками, поэтому владение максимальной информацией о потенциальном партнере очень важно.
Как правило, в комплекс мероприятий по проверке контрагента входит запрос следующей информации: ИНН, КПП, ОГРН, копии учредительных документов. Несмотря на то что с 1 июля 2009 г. учредительным документом юридического лица является только устав предприятия, свидетельство ОГРН играет важную роль в установлении легальности деятельности организации.
Значение ОГРН
Аббревиатура ОГРН расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер». Этот номер содержит 13 цифр, являющихся носителем уникальной информации о предприятии.
ОГРН присваивается каждой организации, ведущей свою деятельность на законных основаниях.
Предприятие получает этот номер при прохождении процедуры государственной регистрации и включении в единый реестр.
Номер ОГРН индивидуален для каждого субъекта хозяйственной деятельности, это означает, что на всем пространстве РФ не найдется двух предприятий с одинаковыми номерами ОГРН.
Таким образом, 13-значный код служит своего рода показателем легальности деятельности организации, следовательно, проверка ОГРН может выявить мошенника или же подтвердить факт существования компании.
ОГРН в обязательном порядке указывается при совершении всех юридически важных действий организации.
Наличие ОГРН подтверждается свидетельством, в котором фигурирует сам номер.
Документы, с обязательным указанием ОГРН
Номер ОГРН юридического лица указывается также в следующих документах:
- во всех записях государственного реестра, относящихся к данному юридическому лицу;
в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;- во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
- в актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).
ОГРН необходимо указывать в любых неунифицированных формах документов. То есть, если форма документа, разработана самой организацией, она является неунифицированной.
Если в этой форме содержатся реквизиты, в частности наименование организации, дата составления, наименование документа, ИНН и КПП, то согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391 в содержательной части такого документа указывать ОГРН необязательно при условии, что ОГРН имеется на печати, проставленной на данном документе.
Проверка юридического лица по ОГРН
Договорная работа на предприятии призвана минимизировать риски от совершения сделок между контрагентами.
Проверить реальность контрагента, зная его ОГРН, можно достаточно просто.
Все данные взаимосвязаны, зная один из реквизитов, можно достаточно просто узнать и остальные, а также наименование организации и дату ее регистрации.
Получить доступ к подобной информации можно посредством использования онлайн-сервисов, в частности интернет-портала Федеральной налоговой службы РФ.
Выяснить корректность номера ОГРН можно следующими способами:
Воспользоваться информацией, размещенной на официальном сайте Федеральной налоговой службы, посредством получения доступа к сведениям о юридических лицах, внесенным в Единый государственный реестр.- С помощью официального запроса в органы территориального налогового управления. Для получения информации этим способом придется уплатить государственную пошлину.
- Посредством вычислений, используя контрольное число, заложенное в самом коде ОГРН.
Вас может заинтересовать ментальная карта "Продажа товара через интернет-магазины", где указано что надо знать при совершении покупки
Или ТУТ вы узнаете как ведется журнал учета проверок юридического лица
А в этой СТАТЬЕ объясняется понятие "правоспособность юридического лица"
Как расшифровать ОГРН?
В отличие от номера ИНН, который присваивается в порядке очередности, 13 цифр составляющие номер ОГРН, расшифровываются по определенной методике в соответствии с Приложением № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц «Структура государственного регистрационного номера записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц», с изменениями и дополнениями от 26 февраля 2004 г., 13 декабря 2005 г.
Например, ОГРН 1023700537783
Расшифровка структуры числового кода будет выглядеть следующим образом:
- Цифра 1 в самом начале — признак отнесения государственного регистрационного номера записи.
- Следующие две цифры (02) сообщают о том, что предприятие было создано в 2002 году.
Ещё две цифры (37) сообщают, что зарегистрировано данное юридическое лицо г. Иваново. Каждый субъект федерации имеет свой номер, за Ивановской областью согласно 65-й статье Конституции РФ закреплен номер 37.- Все вместе цифры с 4-й по 7-ю (0053) указывают уже на конкретную ИФНС в конкретном регионе. В данном случае речь идёт о 53-й территориальной межрайонной инспекции по г. Иваново.
- Следующие пять цифр, с шестой по двенадцатую, (37783) — это номер решения, согласно которому было учреждено данное предприятие. Новые записи о решениях вносятся в налоговый реестр в течение всего года, и этот номер также уникален. В данном случае он указывает, что организация было создана согласно решению за номером 37783.
- Наконец, собственно, сама проверка ОГРН: 13-я позиция является контрольным числом: младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11. То есть все первые 12 цифр составляют единое число, которое нужно поделить на 11. А на 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления.
Таким образом, понимая порядок формирования структуры кода ОГРН, можно получить ряд необходимых сведений об организации.
Как узнать ОГРН юридического лица?
Зачастую возникает ситуация, в которой среди сведений об организации отсутствует информация об ОГРН.
Узнать необходимую информацию можно двумя способами:
Можно осуществить поиск на официальном портале ФНС России, указав лишь наименование фирмы или ИНН. Для получения корректной информации лишь по наименованию фирмы нужно иметь представление о местонахождении организации. Важно отметить, что размещение информации на сайте происходит по истечении определенного времени с момента присвоения ОГРН, поэтому вновь созданные организации следует искать подобным образом по прошествии 1-2 недель после регистрации предприятия.- По официальному запросу в ФНС для получения выписки ЕГРЮЛ информация предоставляется в течение одной рабочей недели. Для ее получения нужно будет произвести оплату государственной пошлины.
Таким образом, в определенной степени минимизировать риски при совершении коммерческих сделок можно с помощью предоставляемых законодательством инструментов в виде уникальных идентификационных кодов, присваиваемых организациям.
