При создании общества с ограниченной ответственностью в Уставе должно быть указано место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа, иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, ч.2,3 ст.54 ГК РФ.
Исполнительным органом является директор предприятия, правление или сторонняя компания с которой собственником заключено соглашение на управление обществом. В ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» п.2 ст.4 сказано, что местом нахождения Общества является место его государственной регистрации.
Внесение адреса в устав предприятия
Для внесения данных в Устав об адресе требуется иметь подтверждения на право пользования помещением.
Этим подтверждением будут:
- свидетельство на право собственности на объект недвижимости (помещение, здание);
- договор аренды на объект недвижимости ( при сроке действия договора аренды свыше 11 месяцев, он подлежит регистрации в Росреестре по месту пребывания объекта).
Достаточно часто адрес места пребывания, закрепленный в Уставе, и реальный адрес отличаются.
Обычно их разделяют на два вида:
- юридический, адрес, указанный в Уставе;
- фактический адрес - место, где реально существует предприятие.
Разрешено в Уставе иметь только один адрес, где будет действовать предприятие, исходя из того, что законодательно предполагается функционирование предприятия по адресу регистрации.
Смена юридического адреса
В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятие вправе менять, как фактическое место пребывания, так и юридический адрес. При изменении юридического адреса требуется зарегистрировать это в ФНС.
Поскольку этот адрес ООО указывается в учредительных документах Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в Устав Общества».
Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания собственников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава или дополнения к Уставу с указанием нового адреса места пребывания.
Регистрацию новых сведений ООО должно произвести в срок до трех дней, п.5, ст.5 Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В случае несвоевременного предоставления данных об изменениях ООО несет административную ответственность по ст.14.25 КоАП РФ.
Так, например, Арбитражный суд признал обоснованным решение ФНС, которая наложила штраф в размере 40 тыс. руб. на ООО, не предоставившее информацию о смене места пребывания (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 сентября 2013 г. № 17АП-11037/13).
Несовпадение фактического и юридического адреса организации
При несовпадении адресов могут возникнуть неприятности в сфере финансовой деятельности.
Зачастую отрицательное решение в налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость применяется, когда в счет-фактуру внесено не юридическое место нахождения предприятия, а фактическое (постановление Федерального арбитражного суда от 14 сентября 2009 г. № Ф03-4582/2009).
Кроме того, периодически происходит и так, что налоговая служба узнает о не нахождении контрагента по внесенному в счет-фактуру "юридическому адресу". В этом случае также принимается отказ в вычете по НДС (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 1 ноября 2011 г. № Ф06-8857/11, постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 20 января 2011 г. № Ф10-5938/2010).
При рассмотрении таких дел судебная практика не всегда поддерживает ФНС. Периодически принимаются решения, когда суды не усматривают нарушения законодательства, ссылаясь на отсутствие точной формулировки в гл. 21 НК РФ о месте нахождения юридического лица.
К тому же, ФАС Московского округа обосновывает свое мнение тем, что имеющееся в счетах-фактурах фактическое место нахождения налогоплательщика не служит препятствием для поступления в бюджет денежных средств от НДС и осуществления налогового контроля (постановление ФАС от 1 февраля 2011 г. № Ф05-16094/2010).
Массовый адрес для регистрации юридических лиц
При создании ООО можно столкнуться с таким понятием, как массовый адрес. Массовый - это адрес, по которому зарегистрирован ряд юридических лиц и их количество превышает разумные пределы.
При выявлении этих адресов налоговики их ставят на учет, и при подаче документов в ФНС в регистрации ООО будет отказано на основании ст.23 Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
На сайте федеральной налоговой службы можно проверить включен ли в список массовых, адрес по которому предполагается регистрация фирмы.
Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО)".
Или посмотрите ЗДЕСЬ, как самостоятельно открыть ООО.
А в ЭТОЙ СТАТЬЕ вы узнаете, как заказать выписку из ЕГРЮЛ.
Регистрация предприятия на домашний адрес
Еще один вариант для места расположения фирмы - это регистрация на домашний адрес. Существующее законодательство Российской Федерации не содержит положений, запрещающих размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства его руководителя.
Однако, в силу некоторой неопределенности законодательных норм, налоговые инспекции периодически принимают решения об отказе в регистрации ООО по домашнему адресу учредителя или генерального директора.
В этом случае можно смело идти в суд и оспорить такой отказ как незаконный.
Высший Арбитражный Суд РФ в постановлении Президиума от 30.07.2013 №61 указал, что регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие.
При этом такое согласие предполагается, если адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, наделенного правом представлять интересы предприятия без доверенности. Тем самым, по сути, подтверждена возможность регистрации ООО на квартиру.
Смена адреса с целью ухода от налогов
При попытке сменить адрес организации с целью избежать оплаты налогов, налоговики направляют запрос в банк должника.
Согласно Постановлению Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 27 апреля 2010г. № 1307/10, непредставление клиентом банка необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков, в том числе – при смене адреса, может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета.
Подведем итоги
Учитывая вышеизложенное, можно дать рекомендацию: чтобы избежать проблем с государственными органами наилучшим вариантом является совпадение юридического и фактического адреса.
Но это не всегда выгодно небольшим предприятиям, для которых повышение арендной платы будет чувствительно.
