В большинстве случаев устройство на новую работу сопровождается подписанием ряда документов, важнейшим из которых по праву считается трудовой договор.
Знание того, что именно должно содержаться в этом документе, убережет вас от неприятностей на работе и трудовых споров.
I. Понятие и отличительные особенности трудового договора
Любые отношения между работодателем и сотрудником должны регулироваться соответствующими документами. Трудовой договор, заключаемый между двумя сторонами, является первопричиной возникновения трудовых правоотношений.
Трудовой договор согласно статье 56 ТК РФ — это «соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».
Таким образом, в своем определении трудовой договор четко отделяется от прочих соглашений гражданско-правовой направленности, заключаемых для выполнения некой работы (например, подряда, поручения), что очень важно для корректного применения законодательства.
Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:
- согласно трудовому соглашению сотрудник работает на конкретной должности сообразно своей квалификации, а по гражданско-правовым договорам, имеющим отношение к труду, трудящийся (подрядчик или исполнитель, но не работник) выполняет некое задание с конечным результатом (например, ремонт или написание книги);
- по трудовому договору работу выполняет лично работник, так как только он распоряжается своей трудовой способностью;
- в процессе своей деятельности работник обязан подчиняться установленным у работодателя правилам внутреннего распорядка, а их нарушение влечет за собой дисциплинарные взыскания или даже увольнение. В то время как неисполнение договора, связанного с работой, но не являющегося трудовым, ведет к гражданско-правовой ответственности;
- условия для выполнения работы обеспечивает работодатель (а не исполнитель), на нем же лежит ответственность за гибель плодов труда;
- работодатель выплачивает не вознаграждение по договору, а заработную плату в установленном трудовым договором размере.
II. Значение трудового договора
Считается, что понятие трудового договора, закрепленное в ТК РФ, является не совсем полным.
Трудовое право рассматривает его с трех различных позиций:
- как институт права, характеризующий отличительные особенности трудовых правоотношений. То есть стороны, заключившие договор, попадают под действие как трудового законодательства в целом, так и других нормативных актов.
- как документально оформленное соглашение сторон о работе на данном предприятии. После подписания такого договора человек становится членом определенного трудового коллектива.
- как юридически свершившийся факт, который становится основой для возникновения и существования в течение определенного времени трудовых взаимоотношений. В течение всего периода его действия за работником и работодателем закрепляются определенные права и обязанности.
III. Стороны трудового договора
Сторонами трудового соглашения всегда становятся работник и работодатель.
Работником может стать физическое лицо, которому уже есть полных 16 лет. В отдельных случаях допустимо заключение трудового договора о работе на легком труде с лицами, достигшими 15 лет.
Также законом не запрещается подписание трудового договора с подростками, которым есть 14 лет, для осуществления легкого труда, который не нарушит процесс обучения, но для этого необходимо согласие официального представителя (родителя или опекуна) и органов опеки.
В качестве исключения из правил, например, в кинематографии или в театре, допускается использование труда лиц, не достигших 14-летнего возраста.
В такой ситуации для заключения договора нужно не только согласие родителей и органов опеки, но и доказательства того, что данная работа не нанесет ущерба как физическому здоровью, так и психическому и нравственному развитию ребенка.
Верхняя граница возраста, возможного для подписания трудового договора, не установлена. Ограничивается лишь круг обязанностей, для которых существует максимальный возраст (так, например, на госслужбе можно находиться до 65 лет).
В качестве работодателя подписать соглашение может физическое лицо или организация, то есть любой субъект, которому законом разрешено заключать трудовые договоры.
IV. Содержание трудового договора
Согласно ст. 57 ТК РФ в нем непременно указываются:
- Ф.И.О. работника и полное наименование организации-работодателя;
- сведения о документах, по которым удостоверяется личность работника и работодателя, если с его стороны выступает физическое лицо;
- ИНН работодателя (организации или предпринимателя);
- сведения об уполномоченном лице работодателя, имеющего право подписывать трудовые договоры, и о документе, на основании которого он действует (например, «...в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава...»);
- дата и место заключения договора.
Обязательна также для внесения следующая информация:
- место работы;
- должность согласно штатному расписанию, профессия, специальность, вид работы;
- дата первого рабочего дня (в ситуации срочного договора — срок действия и основание его составления);
- условия оплаты труда (сумма вознаграждения, даты выплаты, надбавки, доплаты, премии);
- режим работы и отдыха;
- гарантии и доплаты за работу в опасных или вредных условиях труда и описание этих условий;
- характер работы и ее условия (в необходимых случаях);
- условия труда;
- гарантии обязательного социального страхования;
- прочие условия, если они предусмотрены трудовым законодательством.
Если какие-либо сведения и/или условия не были включены в трудовой договор при его подписании, это совсем не значит, что он не действителен и не влечет за собой его расторжение.
Недостающие сведения вписываются непосредственно в сам договор, а условия оформляются дополнительным соглашением или приложением к нему.
Также в трудовом соглашении могут быть прописаны дополнительные условия, которые не ухудшают права работников в сравнении с актуальным трудовым законодательством.
Например:
- об уточнении места работы;
- об испытательном сроке;
- о неразглашении информации, охраняемой законом;
- если проводилось обучение за счет работодателя, то может быть указан срок обязательной отработки;
- условия дополнительных мер поддержки (страхования, социально-бытовых, негосударственного пенсионного обеспечения);
- обязанности, включенные в локальные нормативные акты или коллективный договор.
V. Виды трудового соглашения
Существует несколько критериев, определяющих вид трудового договора.
По сроку действия различают трудовые договоры:
- Заключенные на неопределенный срок.
Если в договоре не указывается срок, на который принят работник, то договор автоматически становится заключенным бессрочно. В таком случае работник будет принят на постоянную работу, а прекратить трудовые отношения стороны договора смогут в установленном законом порядке.
- Срочные.
Если трудовой договор заключается на точно определенный и согласованный обеими сторонами период, но не более чем на 5 лет, то он является срочным.
В этом случае в договоре обязательно должен быть прописан срок его действия и причины, по которым с работником не может быть заключен несрочный трудовой договор. Список этих причин утвержден законодательно и не подлежит расширению.
Обязательство доказывать существование обстоятельств, мешающих составлению бессрочного договора, лежит на работодателе, и если доказательств не представлено, в судебном порядке решается, что договор заключен бессрочно.
Согласование обеими сторонами срока договора означает, что работодатель не имеет права не принять работника, желающего подписать бессрочный договор, если это не основано на профессиональных качествах работника.
Продлевается срочный договор (опять же по согласованию сторон и на период не превышающий 5 лет) подписанием дополнительного соглашения.
Расторгается такой трудовой договор в момент завершения срока его действия, о чем работник письменно предупреждается не менее чем за 3 дня.
Если же такого предупреждения не поступило и сотрудник продолжает выполнять свою работу, то договор превращается в бессрочный и может быть расторгнут только на общих основаниях.
В свою очередь, срочные трудовые договоры можно разделить на следующие:
- договоры с абсолютно определенным сроком действия. Подобный договор заключается в случае избрания лица на выборную должность. Так, например, с ректорами вузов, депутатами, губернаторами и даже Президентом подписывается срочный трудовой договор, где четко указан срок окончания;
- договоры с относительно определенным сроком действия. Они заключаются с лицами, принятыми на работу в организацию, которая заведомо создается для выполнения определенного объема работы, а временный характер организации прописан в ее Уставе. Такой договор расторгается не ранее, чем организация закончит существование. Примером такой организации может служить предвыборный штаб, созданный на время предвыборной кампании и по ее окончании прекращающий свою деятельность;
- условно срочные договоры. Они заключаются с теми, кто принимается на должность временно отсутствующего сотрудника. Например, сотрудник находится в отпуске по уходу за детьми или в длительной командировке, а на его место принимается работник по срочному договору.
Все остальные причины заключения срочного договора и сроки их заключения указаны в ст. 59 ТК РФ.
Например, срочный договор заключается:
- на время исполнения сезонных (до 2 месяцев) и временных работ;
- с работниками, направляемыми на работу за границу;
- для выполнения работ за рамками обычной деятельности предприятия;
- в прочих случаях.
Срочный трудовой договор по соглашению сторон заключается:
- для проведения неотложных и аварийных работ;
- с пенсионерами и инвалидами, которым разрешена только работа временного характера;
- в организациях, работающих в условиях Крайнего севера;
- с творческими работниками;
- с членами экипажей судов;
- со студентами;
- с совместителями;
- в прочих случаях, установленных законодательно.
Познавательная ментальная карта "Заключение трудового договора", где наглядно видно что необходимо проверить при оформления трудового договора
Или узнайте ЗДЕСЬ как прекращается трудовой договор
По характеру трудовых взаимоотношений трудовые договоры разделяются на:
- Трудовой договор, заключенный на основной работе, предполагает, что работник постоянно работает у данного работодателя в течение установленного ему рабочего времени. На основной работе хранится трудовая книжка сотрудника.
- Трудовой договор совместителей. Совместительство означает, что работник по трудовому договору выполняет регулярно оплачиваемую работу в свободное от своей основной работы время.
В таком трудовом договоре непременно указывается, что трудовая деятельность является именно совместительством. Договор может быть заключен как с основным работодателем (внутреннее совместительство), так и со сторонним (внешнее совместительство).
Трудовые договоры на работу по совместительству могут заключаться с неограниченным числом работодателей, кроме предусмотренных законодательством случаев.
Так, например, спортсмены и тренеры могут стать совместителями только с согласия основного работодателя.
Также не допускается заключение таких договоров:
- с лицами, которым нет 18 лет;
- если основная работа и труд по совместительству связаны с опасными, вредными или тяжелыми условиями.
- Трудовой договор на временную работу имеет место, когда работа носит заведомо непостоянный характер, но продолжается не более двух месяцев. Например, принимается бухгалтер для составления годового отчета. Срок испытания при приеме на работу в таком режиме не устанавливается. Неправомерно принятие сотрудника на временную работу, если эта должность предполагает постоянное место работы.
- Трудовой договор на сезонную работу заключается, если в силу природных условий работы могут быть произведены только в определенный сезон. При заключении такого договора обязательно вносится пункт о том, что работа носит сезонный характер и входит в установленный Перечень сезонных работ. Примером могут быть работы по уборке снега, торфяные работы.
- Трудовой договор с физическим лицом-работодателем имеет право на существование, если работодатель использует наемный труд для своих личных нужд (например, секретарь, няня, домработница, повар и пр.).
При этом работодатель оформляет трудовой договор (временный или бессрочный) в письменной форме с обязательной регистрацией в органах самоуправления, уплачивает все страховые взносы и платежи по налогам за своего сотрудника.
- Трудовой договор с надомниками, т.е. с лицами, выполняющими работу на дому и которым не противопоказан надомный труд, заключается на общих основаниях.
В договоре должно быть четко прописано, с использованием каких инструментов и материалов будут проводиться надомные работы и за чей счет те будут приобретаться.
Также может оговариваться участие в работе членов семьи надомника.
- Контракт о муниципальной службе также является разновидностью трудового договора с учетом того, он в первую очередь регулируется специальными законами об отдельных видах государственной (муниципальной) службы, а уже затем Трудовым кодексом. Такой договор подписывается, например, с военнослужащими.
В зависимости от размеров выполняемой работы трудовые договоры делятся на:
- Трудовой договор об основной работе — заключается в том случае, если сотрудник постоянно работает у данного работодателя, проводит на рабочем месте все время, установленное трудовым договором, выполняя полный объем работы.
- Трудовой договор о совместительстве — может быть заключен, если у работника уже имеется основная работа, но в свободное время он может работать по совместительству. Объем совершаемой работы, прописанный в трудовом договоре, должен быть пропорционален рабочему времени (не более 4 часов в день).
Работу по совместительству необходимо отличать от работы в виде совмещения профессий (должностей), а также расширения зоны обслуживания и увеличения количества работы.
При совмещении профессий работнику добавляется работа по другой профессии (должности), а при расширении зон обслуживания работник осуществляет свою обычную основную работу, но с большей нагрузкой.
Отличие такой работы от работы по совместительству состоит в том, что она производится на своем основном рабочем месте и в то же рабочее время, а для оформления сотрудника на такую работу заключается письменное дополнительное соглашение к основному трудовому договору.
По виду работодателей трудовые договоры делятся на:
- Трудовые договоры, в которых работодатель — юридическое лицо.
Таких договоров заключается большинство. Единственным требованием к организации-работодателю является то, что она должна отвечать признакам юридического лица, установленным законодательством.
- Трудовые договоры, в которых работодатель является физическим лицом.
Такое лицо может как заниматься предпринимательской деятельностью, так и использовать работника для обслуживания (шофер, секретарь и пр.).
Законодательство требует, чтобы работодатель-физлицо достиг возраста 18 лет (кроме тех, кто до наступления этого возраста вступил в брак).
Если при этом работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он обязан заполнять трудовые книжки своих постоянных сотрудников (проработавших у него более 5 дней), платить за них страховые взносы и налоги.
Также частный предприниматель имеет право составлять срочные трудовые договоры, если количество его сотрудников не превышает установленной законом нормы.
Работодателю — физическому лицу, которое использует труд работников в личных целях, достаточно зарегистрировать трудовой договор в соответствующих органах по месту регистрации.
Трудовые договоры по критериям условиям выполнения работы делятся на:
- Трудовые договоры о работе в нормальных (обычных) условиях, т.е. по трудовому договору продолжительность рабочего дня является нормальной и работа не связана с опасными и/или вредными условиями труда.
- Трудовые договоры о работе в ночное время — заключаются с работниками, рабочее время для которых установлено с 22 часов до 6 часов утра. Согласно ст. 96 ТК РФ подписание такого договора не допускается с беременными женщинами, лицами моложе 18 лет.
Со всеми остальными сотрудниками трудовой договор такого вида может быть подписан только при обоюдном согласии. В основном трудовой договор с установленным ночным режимом работы заключается для осуществления сменных, а также творческих работ (сотрудники телерадиокомпаний, театров и пр.).
- Трудовой договор о выполнении или работе во вредных (опасных) условиях.
Перечень вредных (опасных) работ определяется Правительством РФ (постановление №162 от 25.02.2000).
При приеме на работу, связанную с вредными условиями труда, обязательно нужно учитывать, что возраст кандидатов должен превышать 18 лет, а также то, что труд женщин в таких условиях законодательно ограничен (ст. 253 ТК РФ).
В соглашении должно быть указано сокращенное рабочее время, а также время для дополнительных перерывов. Необходимо помнить и об обязательном медицинском освидетельствовании перед выходом на работу. Примером такой работы может служить работа на шахте, в горячем цеху.
- Трудовой договор о работе в тяжелых климатических условиях согласно ст. 324 ТК РФ подписывается при наличии у потенциального работника заключения от медицинской организации, разрешающего проживание и работу в такой местности.
Чаще всего работа в особых климатических зонах осуществляется вахтовым способом (так можно работать, например, на буровых установках), но может быть и постоянной (медицинские работники, учителя).
VI. Пример трудового договора и его основные моменты
Рассмотрим пример реального трудового договора с разъяснением основных моментов.
Шапка
В шапке указывается место и дата заключения договора, полное наименование сторон, а также на основании каких документов они действуют.
Пункт 1. Предмет Трудового договора
В этом пункте указывается, куда и на какую должность принимается сотрудник, место работы, тип договора по характеру трудовых отношений, дата начала работы и наличие и продолжительность испытательного срока.
Пункт 2. Права и обязанности Работника
В подразделе «Права» должны быть прописаны основные права Работника, в том числе права на отдых; оплату труда; на возмещение вреда, полученного при исполнении трудовых обязанностей; на социальное страхование; на дополнительные права, предусмотренные внутренними положениями и Трудовым кодексом.
В подразделе «Обязанности» указаны основные обязанности Работника, в том числе исполнение трудовых обязанностей; соблюдение дисциплины, внутреннего распорядка и требований охраны труда; информация об отношении к имуществу Работодателя; неразглашении сведений; прочие обязанности, указанные в ТК РФ и нормативных документах компании.
Пункт 3. Права и обязанности Работодателя
В подразделе «Права» прописано право Работодателя на поощрения; на требования исполнять трудовые обязанности; право на привлечение Работника к ответственности в соответствии с законодательством; прочие права, не противоречащие ТК РФ.
В подразделе «Обязанности» указаны обязанности Работодателя о соблюдении Трудового законодательства, внутренних нормативных актов компании и соглашений; о предоставлении Работнику работы и обеспечении его безопасности; обязанность оплаты труда; предоставлять информацию; осуществлять социальное страхование; возмещать возможный вред, причиненный Работнику и прочие обязанности.
Пункт 4. Режим рабочего времени и времени отдыха
В этом разделе прописывается еженедельное количество рабочих дней и недельная продолжительность рабочего времени; количество дней отпуска и порядок его предоставления.
Пункт 5. Оплата труда
Здесь указывается должностной оклад и виды компенсационных выплат.
Пункт 6. Изменение и расторжение Трудового договора, разрешение споров
В этом разделе прописано, в каком порядке будут решаться трудовые споры и вноситься изменения в трудовой договор, а также дата вступления его в силу.
Пункт 7. Иные условия Трудового договора
Прописаны дополнительные условия, не вошедшие в основные пункты договора.
Итак, трудовой договор с момента его подписания становится однозначным и неоспоримым фактом установления трудовых правоотношений между работодателем и работником и выступает гарантом исполнения законов о труде в случае возникновения неоднозначных и спорных ситуаций между сторонами.
Скачать Образец Трудового договора