Каждый гражданин России обязан иметь ряд основных документов, удостоверяющих основную информацию о нем. Одним из важнейших документов на сегодняшний день является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Что такое СНИЛС, кому и для чего он присваивается?
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Он уникален для каждого человека и служит для однозначной его идентификации в системе обязательного государственного пенсионного страхования.
Номер такого счета присваивается всем гражданам РФ, включая несовершеннолетних, неработающих граждан и военнослужащих.
На данном счете накапливается информация о вашем трудовом стаже, перечисленных работодателем взносах в страховую систему и другая информация, которая в последующем будет учитываться при начислении трудовой пенсии.
Что указывается в страховом свидетельстве?
Подтверждением того, что вы официально зарегистрированы в страховой системе ПФР, является полученное вами страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.
Оно выглядит, как небольшая карточка зеленоватого цвета, на которой указаны данные о:
- фамилии, имени, отчестве застрахованного лица;
- поле застрахованного лица;
- дате и месте рождения;
- самом СНИЛС;
- дате регистрации в программе обязательного страхования.
Часто в обиходе такую карточку и называют СНИЛСом.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?
Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.
Сам СНИЛС как номер вашего личного лицевого счета остается неизменным, ведь он присваивается каждому человеку единожды и на всю жизнь.
Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.
После замены свидетельства вы можете представлять его:
- в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
- в медицинские учреждения;
- работодателю;
- в учреждения социальной защиты для оформления льгот.
Какова процедура замены свидетельства?
Для замены страхового свидетельства необходимы следующие документы:
- паспорт на новую фамилию;
- документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке или разводе);
- старое страховое свидетельство.
Куда и в какие сроки необходимо обратиться для замены свидетельства?
Для процедуры замены страхового свидетельства существует два варианта:
- С указанным пакетом документов нужно обратиться в отделение государственного пенсионного фонда по адресу вашей регистрации. ПФР рекомендует сделать это в течение 14 дней после смены общегражданского паспорта (или документа, его заменяющего).
Через 10 рабочих дней для вас будет изготовлено страховое свидетельство с измененными данными и внесены поправки в систему персонифицированного учета.
- Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.
В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.
В том случае, если по каким-либо причинам вы не уложились в указанные сроки, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.
Однако стоит помнить о том, что длительная задержка в переоформлении страхового свидетельства может привести к несоответствию информации, подаваемой вашим работодателем, и занесенной в базы данных ПФР, что может послужить причиной некорректного размещения уплачиваемых за вас страховых взносов.
Старое свидетельство остается у вас, поэтому при получении нового документа, убедитесь, что номера на них совпадают. Вся остальная информация также должна соответствовать данным вашего паспорта.
В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заменить страховое свидетельство.
Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Действия при утрате паспорта", рассказывающая как восстановить этот документ.
Или посмотрите ЗДЕСЬ, как получить пособие по беременности и родам.
Подведем итоги
Итак, для смены страхового свидетельства нужно:
- собрать комплект необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке или разводе, старое страховое свидетельство);
- в течение 14 дней после смены фамилии обратиться с собранными документами в орган ПФР по месту регистрации или к работодателю для изготовления нового документа.
