Что такое СНИЛС?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.
Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.
Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.
Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.
СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему. Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.
Какая информация содержится в СНИЛС?
Итак, СНИЛС или страховое свидетельство – это небольшая прямоугольная ламинированная карточка зеленого цвета.
На ней содержится следующая информация:
- индивидуальный номер (СНИЛС);
- фамилия, имя, отчество застрахованного человека;
- дата и место его рождения;
- пол (муж/жен);
- дата регистрации в Пенсионном фонде.
Где выдается СНИЛС?
Самостоятельно страховое свидетельство получают в территориальном органе пенсионного фонда по месту жительства. Для этого необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету установленного образца.
Работающему гражданину страховое свидетельство оформляет работодатель (кадровая служба).
В течение какого времени действует СНИЛС?
Страховое свидетельство выдается в одном экземпляре и действует оно бессрочно, т.е. в течение всей жизни человека.
Пенсионный фонд может только заменить страховое свидетельство в случае ошибочно указанных данных или изменениях в личных данных гражданина, а также может выдать дубликат, если страховое свидетельство было утеряно.

Где должен храниться оригинал СНИЛС?
Необходимо помнить, что СНИЛС должен храниться исключительно у гражданина, а предоставлять по необходимости в любые инстанции нужно только копию страхового свидетельства.
Работодателю также достаточно предоставить копию страхового свидетельства, которая должна храниться в личном деле работника.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Если страховое свидетельство потеряно, пенсионный фонд выдаст его дубликат взамен утерянного.
Для этого необходимо:
- Работающим гражданам – в течение месяца обратиться в свой отдел кадров, там работнику выдадут образец заявления на восстановление СНИЛС. Заявление пишется по специальной форме – АДВ-3, утвержденной Пенсионным фондом.
Кадровая служба передаст заявление, документ, подтверждающий номер застрахованного лица (таким документом будет являться копия утерянного СНИЛС, которая хранится в личном деле работника) и копию паспорта в орган пенсионного фонда.
Пенсионный фонд в течение месяца выдаст работнику организации новый СНИЛС. При его получении нужно будет расписаться в сопроводительной ведомости (подтвердить получение дубликата), а если обнаружатся какие-либо ошибки в свидетельстве, необходимо внести запись об этом в листок исправлений и передать вместе с дубликатом свидетельства обратно в пенсионный фонд для замены).
- Неработающим гражданам, индивидуальным предпринимателям – в течение месяца самим обратиться в территориальный орган ПФ РФ по месту жительства с заявлением о восстановлении утраченного свидетельства.
Т.е гражданину следует прийти в пенсионный фонд с удостоверением личности (паспортом), а там ему выдадут форму заявления (АДВ-3), которую он должен будет заполнить.
Через месяц дубликат свидетельства будет готов и его можно будет забрать в пенсионном фонде.
- Детям до 14 лет – с заявлением о восстановлении утраченного свидетельства в ПФ обращается один из родителей. Предъявляется паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка, копия СНИЛС или его номер.
Дети, которым уже исполнилось 14 лет, заявление пишут сами. Предоставляют паспорт и номер либо копию утерянного страхового свидетельства.
На практике нередко возникает такой вопрос: если человек устраивается на работу впервые, но СНИЛС у него утерян, кто должен оформить дубликат?
В данном случае дубликат утерянного свидетельства оформляется гражданином самостоятельно, так как у работодателя нет необходимых сведений на этого гражданина, т.е. нет копии утерянного СНИЛС.
При выдаче дубликата утерянного страхового свидетельства номер лицевого счета (СНИЛС) остается прежним.
Скачать Чистый бланк заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3)
Скачать Образец заполнения заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3)