При оформлении на работу, поступающий на вакантную должность, подает работодателю документы, ст.65 ТК РФ.
В этот список входит предъявление трудовой книжки, за исключением тех, кто впервые поступает на работу или трудоустраивается по совместительству.
Тот, кто трудовую книжку потерял, должен восстановить ее по предыдущему месту работы..
Трудовая книжка это необходимый документ для работника, в котором указывается вся трудовая деятельность, стаж, поощрения.
Для гражданина, который ищет работу, сведения в трудовой книжке могут быть как положительными так и отрицательными, например: большое количество поощрений свидетельствует о том, что работа выполняется качественно, в требуемых объемах и установленные сроки; сведения об увольнении по отрицательным основаниям свидетельствуют о том, что при приеме на работу могут возникнуть негативные обстоятельства следствием которых будет невыполнение или некачественное выполнение работы, нарушение трудовой дисциплины.
Трудовая книжка является документом строгой отчетности, образец утверждается нормативными документами органа исполнительной власти, имеет серийный номер.
Форма, порядок хранения и ведения трудовых книжек регулируется нормативными актами Правительства Российской Федерации, ст.66 ТК РФ.
В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации №225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках», которым утверждены образцы трудовых книжек, Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Когда лицо впервые поступает на работу или трудовая книжка утеряна, то требуется новый документ.
Возможны два варианта:
Работник приобретает бланк трудовой книжки, который имеется в свободной продаже в книжных и канцелярских торговых точках. Например, в Санкт-Петербурге можно свободно, без предъявление каких-либо документов, за наличный расчет купить его в сети магазинов «Буквоед»,- Приказом Минфина от 22.12.2003г. №117н «О трудовых книжках» утвержден «Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки», согласно которому п.2, п.3, обеспечение бланками по договору возложено на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, отвечающих требованиям установленным изготовителем.
Учет бланков трудовых книжек ведется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек, по утвержденной форме.
Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опломбирована. Работодатель должен иметь необходимый запас бланков.
При анализе указанных нормативных актов следует, что бланк трудовой книжки должен приобрести работодатель и при необходимости его использовать.
Вы можете посмотреть ментальную карту "Заключение трудового договора", о том, как правильно оформить прием на работу сотрудника
Или узнайте ЗДЕСЬ, как в судебном порядке может быть оспорено прекращение трудового договора
В случае, когда бланк приобретает работник, возникают трудности легализации,: необходимо покупку бланка провести документально (чеки, договор, сведения о приобретателе) по бухгалтерии, реквизиты и иные сведения по бланку внести в приходно-расходную книгу.
За нарушение Правил хранения и ведения трудовых книжек предусмотрена дисциплинарная ответственность. Приказом по организации назначается ответственное лицо за ведение и хранение трудовых книжек.
В случае нарушения Правил в отношении ответственного лица проводится служебная проверка по результатам которой может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Основанием для проведение служебной проверки являются выявленные факты нарушений законодательства по ведению и хранению трудовых книжек, это могут быть акты проверок инспекции по труду, внутренней комиссии с резолюцией руководителя организации о назначении проверки.
Законодательство, ст.192 ТК РФ, предусматривает три вида дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Выбор дисциплинарного наказания зависит от ситуации, при которой был совершен проступок и предлагается лицом, проводившим служебную проверку, в своем заключении.
Конкретное взыскание налагается приказом по организации. Увольнение, применяется в исключительных случаях.
Оно возможно, только по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).
Обратите внимание на следующий нюанс: если в течение года после применения дисциплинарного взыскания на работника не будет наложено новое дисциплинарное взыскание, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания, ч. 1 ст. 194 ТК РФ.
Например: 12.12.2013г. слесарю Иванову объявили выговор за невыполненную работу, 12.12.2014г. выговор автоматически снимается.
Таким образом, неоднократность неисполнения обязанностей может быть применена исключительно в течение одного года с даты наложения предыдущего наказания в виде замечания или выговора.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя, как наказания за совершенное неоднократное нарушение по организации издается приказ об увольнении с указанием мотивов, обстоятельств и основанием увольнения, увольняемому работнику делается запись в трудовую книжку с основаниями увольнения, в данном случае п.5, ч.1, ст.81 ТК РФ.
В день издания приказа выдается трудовая книжка и производится расчет.
