Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.
Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.
Но можно подсчитать отпускные и вручную.
Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.
Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.
А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.
Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.
Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.
Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.
Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:
- Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
- Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
- Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
- Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.
Далее все довольно просто:
Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.
Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.
Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Полученная сумма является средним дневным заработком.
Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.
Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.
Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.
Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.
Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..
Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.
Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.
В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.
Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.
Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.
Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).
Пример 1
Рассмотрим пример ниже.
Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.
Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).
Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.
В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.
Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.
- 365 - 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.
Теперь посчитаем заработок Сидорова:
Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.
Больше никаких выплат ему не полагается.
- 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
- 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
- Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.
Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск", где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска
Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы
Что из себя представляет повременная система оплаты труда:
Пример 2
Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.
В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.
Вот пример подобного расчета:
Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.
Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.
За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.
Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.
Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:
- 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
- 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
- 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
- Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
- Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
- Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.
Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.
Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.
Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.
Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.
Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:
- Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
- Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
- Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
- Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.
Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.
