Любой работающий человек постоянно мечтает об отпуске.
И на душе сразу становится теплее, когда отдых можно дополнить определенными денежными суммами, которые называются отпускные.
Но часто люди абсолютно не задумываются и не знают своих прав, поэтому постоянно возникают проблемы, которых легко можно избежать, если понимать, какие выплаты вы можете получить по закону.
Право на отпуск
Статья 114 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работнику обязаны дать ежегодный отпуск без потери должности и рабочего места.
А статья 37 Конституции РФ добавляет, что такое право есть у каждого человека с официальным трудоустройством.
Также следует знать, что каждый случай определения средней зарплаты прописан в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработанной платы, утверждённого постановлением правительства Российской Федерации от 22.12.2007 г №922».
Поэтому размер отпускных и метод их расчёта будет зависеть от таких факторов, как срок работы в данном учреждении, оплата стоимости питания, проезда, отдыха, а также от того, были ли выданы дополнительные премии и выплаты, брались ли больничные, и т. д.
Любой официально трудоустроенный человек имеет полное право насладиться отпуском в 28 дней – так обозначено в Трудовом кодексе.
Можно воспользоваться этими днями полностью, а можно их разделить и отдохнуть два раза за год.
Когда на работу устраивается несовершеннолетний, то он может получить отпуск через полгода с момента трудоустройства.
Если же вы решили уволиться, проработав определенное время в компании, то по статье 127 Трудового кодекса РФ у вас есть полное право на получение компенсации за то, что отпуск не был использован.
Работодатель выплачивает отпускные в течение трёх рабочих дней.
Если же этого не случилось, то сотрудник вправе написать заявление и вдобавок потребовать компенсацию.
Что характерно, отпускные относят к расходам на оплату труда, которые уменьшают налог на прибыль, поэтому облагаются НДФЛ по статьям 208 и 210 Налогового кодекса РФ.
Также подлежит обложению НДФЛ по статье 217 НК РФ и компенсация за неиспользованный отпуск.
Не подлежат налогообложению НДФЛ выплаты при сокращении (статья 217 НК РФ).
Размер отпускных
Теперь нужно разобраться, как же рассчитать свой дневной заработок. Вы не знаете, каков он?
Его можно с лёгкостью вычислить, всего лишь разделив сумму зарплаты за последний год на 12 месяцев, а после на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,4.
Внимание! Учитывайте только те выплаты, которые предусмотрены либо трудовым договором, либо контрактом той компании, в которой вы работаете.
Например, различные одноразовые премии и материальная помощь в расчет не берутся.
Также вспомните, был ли какой-то месяц не отработан полностью по той или иной причине.
Примеры
Чтобы лучше понимать, как рассчитывается размер своих отпускных, воспользуемся примером.
Пример 1
Работник уходит в отпуск на 25 дней с 1 июня 2015 года. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 25 000 рублей.
Значит, размер отпускных рассчитывается следующим образом:
- 25 000 / 29,4 * 25 = 21 258 рублей.
Всё очень просто, особенно если не было пропусков в работе.
Но бывает и абсолютно по-другому. Случается так, что указанный период отработан не полностью.
В таком случае как же рассчитать его?
Сначала определяем количество неполных отработанных сотрудником дней.
Это можно вычислить, умножив 29,4 на количество дней, которые были отработаны за неполный месяц, и разделив на общее количество календарных дней в месяце, который был отработан не полностью.
Среднедневную зарплату получим таким образом: 29,4 умножим на количество полностью отработанных месяцев и прибавим рассчитанные ранее календарные дни в неполном отработанном месяце.
После этого нужно разделить зарплату за расчётный период на то, что получилось.
Чтобы вы не запутались в подсчётах, покажем наглядно, как это работает.
Пример 2
Работник получает отпуск в 14 дней с 1 июня по 14 июня 2015 года.
Ежемесячный оклад составляет 18 000 рублей.
Для того чтобы узнать сумму отпускных, возьмём за основу расчётный период с 1 февраля 2014 года по 1 января 2015 года.
Предположим, что сотрудник по причинам личного характера отсутствовал с 1 апреля по 7 апреля 2014 года.
За этот период ему выплатили пособие в размере 5 000 рублей, оклад был 8 000 рублей.
Отсюда получаем:
- 18 000 * 11 месяцев + 8 000 = 206 000 рублей.
Теперь подсчитаем все дни, которые вышли на отработанное время за названный период:
- 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней * 23 дня (23 дня – это количество отработанных дней в апреле 2014 года).
В итоге получаем:
- 323,4 + 22,54 = 345,94 дн.
Средний заработок составит:
- 206 000 / 345,94 дня = 595,47 рублей.
Отсюда считаем отпускные:
- 7 дней * 595,47 рублей= 4 168,29 рублей.
Существует такой интересный момент в сложности расчета отпускных, когда время отдыха у сотрудника приходится на праздничный нерабочий день.
Тогда сам отпуск попросту продлевается на этот праздник, а он не оплачивается.
Также во многих компаниях руководство выплачивает премии особенно отличившимся работникам.
Хоть и Трудовой кодекс уделяет этому моменту очень мало места, всё равно существует методика, позволяющая рассчитать нужную сумму.
Когда премии ежемесячные и начисляются вместе с основной зарплатой, то они учитываются полностью.
Если же премии квартальные и продолжительность этого квартала не превышает длину расчётного периода, то их следует засчитывать в уже начисленных суммах.
В противном же случае их можно учитывать в какой-либо месячной части ежемесячно за расчётный период.
Пример 3
Возьмём за основу такую ситуацию: сотрудник Иванов собирается в отпуск на 12 дней с 20 июня 2015 года.
За расчётный период возьмем с июля 2014 г по июнь 2015 года.
Его доход за год составит 500 000 рублей.
В сентябре 2014 г он находился на больничном на протяжении 10 дней.
За этот год он получил премию в размере 100 000 рублей.
Так как он не работал 10 суток и премия была выплачена по итогам года, нужно скорректировать ее по отработанному времени:
- (365 - 10) / 365 = 0,972;
- 100 000 руб * 0,972 = 97 200 руб.
Посчитаем общую сумму доходов:
- 500 000 руб.+97 200 руб. = 597 200 руб.
Тогда расчётный период будет равен:
- 29,4 * 11 + 29,4 / 30 * (30 - 10) = 323,4 + 0,98 * 20 = 343.
Теперь с легкостью можно определить дневную зарплату:
- 597 200 руб / 343 = 1 741,10 руб.
По этим подсчётам получаются следующие отпускные:
- 1 741,10 руб. * 10 = 17 411 руб.
Также существуют сотрудники из категории особых.
Это те люди, с которыми трудовой договор был заключён не более чем на два месяца. Их отпуск оплачивают из расчёта двух рабочих дней за полный месяц работы.
В Трудовом кодексе в статье 139 говорится об ином порядке выдаче отпускных таким лицам.
Это значит, что сумма начисленной зарплаты делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Пример 4
Рассмотрим такой пример: компания ООО «Вектор» заключила с Петровым договор на два месяца – с 1 апреля по 1 июня 2014 года.
У него есть возможность уйти в отпуск на 6 дней.
Сумма в расчёте отпускных составляет 60 000 рублей.
Количество рабочих дней на календаре составило по 21 дню в каждом отработанном месяце.
Следовательно, количество отработанных дней равно:
- 21 + 21=42 раб. дня.
Определим средний заработок:
- 60 000 руб / 42 раб. дня = 1 428,57 руб.
Высчитаем сумму отпускных:
- 1 428,57 руб * 6 дней = 8 571,42 руб.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск", где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска
Или ТУТ вы узнаете как происходит увольнение работника по собственному желанию
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск:
/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/
Пример 5
В жизни часто получается и так, что работник отсутствовал определенное количество дней не в одном месяце, а сразу в нескольких.
Рассмотрим это более подробно: сотрудник был недееспособен со 2 по 20 января 2014 года.
21 и 22 января у него являлись выходными днями, а с 23 он взял себе законный отпуск на 14 дней.
После этого он в сентябре 2014 года ушёл в отпуск во второй раз на оставшиеся две недели.
Так как 21 и 22 января мы не рассматриваем за периоды, исключённые из расчёта средней зарплаты, то число отработанных дней в январе составит 1,96 * (29,4 / 30 * 2).
Сумма заработка в этот период в расчёт средней зарплаты не идет.
Отпуск после декрета
Женщинам следует знать, как можно рассчитать отпускные после выхода из декрета.
Согласно федеральному закону №255 от 29.12.2006 г «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» отпуски по беременности и родам не учитываются в отпускном стаже.
Поэтому нужно определить отпускной период сотрудницы, находящейся в декрете и вышедшей на работу.
Хоть тут и есть некоторые особенности, в основном же сами отпускные начисляются по общим расчётам.
На многих предприятиях сейчас не хватает лишних рабочих рук, поэтому существует такая практика, как предоставление определенной денежной суммы вместо отпуска.
Её величина рассчитывается индивидуально и по договоренности.
Иногда бывает по-другому – компания находится на грани банкротства и отправляет своих сотрудников в вынужденный отпуск.
Однако по закону руководство обязано выплатить отпускные в полном размере.
Как видите, ситуаций может возникнуть множество. Мы осветили лишь чаще всего встречающиеся.
Итоги
Подводя итоги, выделим основные моменты:
- Отпуск в 28 дней даётся любому официально трудоустроенному человеку.
- Подростки получают отпуск через полгода после начала работы.
- Отпускные выплачиваются в течение трёх рабочих дней.
- Отпуск в праздничные нерабочие дни не оплачивается.
- Дневной заработок рассчитывается по формуле: СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3 дн.
- Обычный расчёт отпускных определяется так: РО = СДЗ * КДО (количество дней отпуска).
- Отпускные вместе с премиями вычисляем по формуле: СДЗ * 10.
- Расчёт отпускных людям, заключившим срочный договор с работодателем не более чем на два месяца, прописывается так же, как и обычный расчёт отпускных.
- По аналогии производятся подсчёты отпускных, когда были отработаны не полностью несколько месяцев.
- Для женщин, вышедших из декрета, расчёт идет по той же формуле, что и общий, но не учитывается в отпускном стаже.
- По причине нехватки кадров часто компании платят деньги вместо предоставления отпуска.
- Не стоит ничего опасаться тем, у кого на предприятии производство может разваливаться, так как по закону руководство оплачивает отпускные полностью.
