В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.
В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.
Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.
Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.
Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.
Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.
Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?
Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.
Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.
Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:
- в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
- работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
- при составлении графика необходимо учитывать законодательство - какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке - пожелания работников.
Бланк графика отпусков
Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Это унифицированная форма первичной документации.
График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.
Посмотрите ментальную карту "Действия при утрате паспорта", о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже
Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах
Образец заполнения графика отпусков
- В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
- Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
- Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
- Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
- Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.
Таблица графика:
|
Номер графы |
Наименование графы |
Информация |
|
1 |
Структурное подразделение |
Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания. |
|
2 |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации. |
|
3 |
Фамилия, имя, отчество |
Данные о работнике пишутся полностью без сокращений. |
|
4 |
Табельный номер |
Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу. |
|
5 |
Количество календарных дней отпуска |
Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)
|
|
6 |
Запланированная дата отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
|
7 |
Фактическая дата отпуска |
Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника. |
|
8 |
Перенесение отпуска основание |
Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).
|
|
9 |
Дата предполагаемого отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
- Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
- Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
- Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.
Ознакомление работников с графиком
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.
Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».
В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.
