Порядок сокращения численности штата – весьма дорогой вариант увольнения сотрудников для работодателей.
В то же время это один из самых массовых видов увольнения.
В данной статье рассмотрим порядок и правила такого сокращения, выясним, как по закону работодатель обязан оформить такое увольнение документально, какими правами обладает сокращенный работник, а также на какие выплаты (компенсации) стоит рассчитывать.
Решение об изменении численности штата сотрудников
Сегодня не редкость, когда работодатель по каким-то причинам принял решение сократить численность штата. Если такое произошло, то далее начинается процедура оформления.
Например если под сокращение попадает 1 сотрудник или несколько человек, то за 2 месяца до даты предполагаемого сокращения работодатель издает распоряжение о грядущем сокращении численности штата.
А если такое сокращение предполагает быть массовым, то приказ/распоряжение издается за 3 месяца. В нем чётко должны быть указаны причины сокращения, ответственные лица и сроки проведения данного мероприятия.
Новая штатная структура
Стоит учитывать то, что увольнение работника производится только после того, как его должность была удалена из штатного расписания.
Бывает и такое, что должность не исключается из расписания, а только планируется ее исключение в необозримом будущем. Учтите: это незаконно.
Поэтому, чтобы проводить какие-либо действия по сокращению штатов, необходимо утвердить новое штатное расписание.
В приказе/распоряжении устанавливается дата, с момента которой новая штатная структура вступает в силу.
Категории работников, не попадающих под сокращение и имеющих дополнительные преимущества
Работодатель не вправе увольнять сотрудников:
- если они находятся в отпусках или у них имеются больничные листы;
- женщин с детьми до 3 лет;
- матерей, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку;
- беременных женщин;
- матерей-одиночек, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет.
Также под ограничения попадают лица, не достигшие 18-го возраста, их увольнение производится только с согласия уполномоченных в этом вопросе государственных органов.
Имеют больше гарантий по сравнению с обычными работниками сотрудники, являющие членами профсоюза, а также достигшие более высоких трудовых показателей; работники, имеющие высшее образование, необходимое для выполнения трудовых обязанностей.
Письменное уведомление сотрудников о грядущем сокращении
Тех сотрудников, которые все же попали под сокращение, необходимо предупредить об этом лично и под роспись.
Такое уведомление издается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен поставить дату, написать, что ознакомлен, и расписаться.
Эту процедуру необходимо выполнить за два месяца до предполагаемого сокращения.
Правило не касается сотрудников, принятых на сезонные работы, и работников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев.
Для таких категорий сроки уведомлений установлены в 7 дней и 3 дня соответственно.
В случае если работодателем является частный предприниматель, сроки предупреждения об увольнении прописываются в трудовом договоре.
Варианты других вакансий для сокращаемых
Увольнение по сокращению штата возможно осуществить, если работодатель не может перевести сотрудника с его письменного согласия на другую равнозначную должность либо на должность, менее оплачиваемую.
При этом работодатель обязан предложить все вакансии, удовлетворяющие квалификационным требованиям в данной местности.
Чтобы предлагать вакансии из других местностей (регионов), необходимо, чтобы это было прописано в коллективном договоре или указано в трудовом соглашении.
Далее работодатель готовит два экземпляра предложения о переводе на другую должность или работу, по одному для каждой из сторон.
На экземпляре, который остается у работодателя, сотруднику необходимо расписаться, поставить дату и написать, что с предложением ознакомлен.
Вас может заинтересовать ментальная карта "Прекращение трудового договора", где подробно рассказано о порядке оформления увольнения
Или узнайте ЗДЕСЬ размер выходного пособия при увольнении
А в этой СТАТЬЕ можно уточнить при каких обстоятельствах возможно увольнение беременной женщины
Варианты
Если сотрудник согласился на перевод
Если работодатель получает согласие от работника на перевод, то должен осуществить такой перевод на другое место работы.
Работник для этого должен написать согласие на уведомлении о переводе.
Если сотрудник не согласился на перевод
Если работодатель получает отказ о переводе от работника, то может предложить другие появившиеся вакансии, которые освободились к моменту увольнения.
Работнику же в случае отказа необходимо написать на уведомлении о переводе о своем несогласии либо свое несогласие выразить в отдельном заявлении.
Приказ/распоряжение о расторжении соглашения с работником при сокращении
Приказ/распоряжение издается для оформления увольнения работников и для учета уволенных.
В приказе производится запись в соответствии с законодательством и ссылкой на определённую статью.
Нередки случаи, когда работники отказываются в приказе ставить свою роспись.
В таких случаях кадровые работники заносят в приказ соответствующие примечания.
К этому распоряжению изготовляется документ об отсутствии к работнику материальных претензий.
Расчеты с работником. Порядок оформления виды, размер и сроки выплат
По трудовому законодательству работодателю необходимо рассчитаться с работником в день окончания его трудового соглашения и выплатить текущую заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты.
К тому же, если происходит увольнение по сокращению штата, необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного дохода (также среднемесячный доход выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более двух месяцев).
Работникам, используемым на сезонных работах, выходное пособие начисляется не полностью, а в размере среднего двухнедельного заработка.
Если предприятие находится в районе, приравненному к Крайнему Северу, то тогда выходное пособие выплачивается за 3 месяца.
Размеры выходного пособия и других выплат работнику, работающему у частного предпринимателя, определяются трудовым соглашением.
Выдача справки о сумме заработка
При сокращении работника работодатель должен выдать справку за текущий месяц/год и 2 предыдущих года работы.
Также бывший работник может обратиться к работодателю в любой момент и потребовать справку за любой промежуток времени, а тот, в свою очередь, обязан ее выдать.
Такие справки необходимы сотрудникам для исчисления пособий и других выплат.
Таким образом, вкратце порядок увольнения по сокращению штата следующий:
- Сокращение штатов начинается с издания приказа/распоряжения за 2 месяца до предполагаемого увольнения (если сокращения массовые, такой срок составляет 3 месяца).
- Работодатель имеет право проводить процедуру сокращения штатов только после утверждения новой штатной структуры (расписания).
- Работодатель обязан проинформировать местные службы занятости о грядущих сокращениях работников за 2 месяца, для массовых сокращений срок составляет 3 месяца, сроки для индивидуальных предпринимателей составляют 2 недели.
- Категории работников, не попадающих под сокращение: женщины с детьми до 3 лет; беременные женщины-матери, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку; матери-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет.
- Сотрудников необходимо предупредить о грядущем сокращении за 2 месяца до последнего рабочего дня (для сезонных работ - за 7 дней, для заключивших договор до 2-х месяцев – за 3 дня).
- Если у работодателя имеются другие вакансии в данной местности или появятся к моменту увольнения работника, он обязан сообщить об этом в письменном уведомлении. Работник вправе как принять это предложение, так и отказаться.
- Работодателем издается приказ/распоряжение о расторжении трудового соглашения, работник должен расписаться в нем.
- Полный расчет с работником происходит в последний рабочий день. Работодатель производит выплату заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты (компенсации).
- Если происходит увольнение по сокращению штата, работодатель выплачивает выходное пособие в размере среднемесячного дохода, а также среднемесячная зарплата выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более 2 месяцев.
Размер подобных выплат для работников, работающих у индивидуального предпринимателя, определяется трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.
- Трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Если работник не получил ее по своей вине, то она выдается по письменному запросу в течение 3 дней.
- При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать справку за текущий и 2 предыдущих года работы. Такая справка необходима для начисления пособий и иных выплат.
Владение данной информацией очень важно, ведь при проведении данной процедуры все должно быть по букве закона.